Veldvest
Jaarverslag 2023

Aantal leerlingen

Sociale paragraaf

De vluchtelingenstroom die op gang kwam door de oorlog in Oekraïne leidde er toe dat ook in heel Nederland Oekraïense kinderen moesten worden opgenomen in het onderwijs. Regionale initiatieven leidden al snel tot onderwijslocaties waar deze leerlingen een plek kregen. Echter, door de onvoorspelbaarheid van de leerlingenstroom werden deze locaties na de zomervakantie van 2022 weer opgeheven en werden de leerlingen op de reguliere scholen aangemeld en aangenomen. Uiteraard was dit ook bij Veldvest het geval. De opvang van de leerlingen werd bovenschools in beeld gebracht en gestroomlijnd. Met betrekking tot het onderwijs werd vanuit de Beleidsgroep Passend Onderwijs richting gegeven aan het NT2 onderwijs. Dit was ook noodzakelijk vanuit de vele expats die werkzaam zijn bij ASML en hun kinderen die ook een aangemeld werden op de Veldvestscholen. Naast het aanbod op de reguliere scholen werden ook voorbereidingen getroffen voor de start van een speciale Taalklas van Veldvest, gelieerd aan basisschool aan 't Heike, die in 2023 is gestart. 

Op bestuurlijk vlak kende Veldvest in 2023 nog een uitdaging. In mei 2022 is een interim-bestuursvoorzitter aangesteld en met ingang van 1 augustus 2023 is de huidige bestuurder, na een zorgvuldige wervings- en selectieprocedure benoemd door de raad van toezicht. De bestuurder heeft na zijn benoeming kennis gemaakt met zoveel mogelijk collega’s en in oktober 2023 is op zijn verzoek een onderzoek door bureau Berenschot uitgevoerd. Dit onderzoek richtte zich vooral op de organisatie van het stafbureau van Veldvest. De bevindingen van dit rapport zijn gedeeld met de leden van de staf, alsmede met de schooldirecteuren. Aan de hand van deze resultaten staat het schooljaar 2023 – 2024 in het teken van een cultuurtransitie en worden er in 2024 enkele organisatorische wijzigingen doorgevoerd.

Dat Veldvest bescheiden is in het uitdragen waar zij voor staat, is al langer bekend. Er wordt onder leiding van de communicatiemedewerker voortvarend gewerkt aan een sterk merkverhaal, waardoor duidelijk is wat Veldvest beoogt met haar onderwijs aan leerlingen vanaf vier jaar. Alle uitingen en wervingsacties zijn herkenbaar, ogen fris en maken het verschil.

Met ASML is een versterkte samenwerking aangegaan op het gebied van onderwijs. Tevens participeert Veldvest in diverse overleggen en maakt zij deel uit van diverse organisaties in de regio.

Sociale veiligheid

Een school is veilig als de sociale, psychische en fysieke veiligheid van leerlingen niet door handelingen van anderen wordt aangetast. Dat betekent dat er een veilige en positieve sfeer is op school. Het betekent ook dat de school optreedt tegen pesten, uitschelden, discriminatie, racisme, veiligheid van lhbtiq+-’ers, geweld en andere vormen van ongepast en (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, en deze zoveel mogelijk voorkomt.

Veldvest streeft er naar dat Veldvestscholen veilige scholen zijn. Dat wil zeggen dat alle betrokkenen zich daar veilig en prettig kunnen voelen. Dat geldt voor leerlingen, leerkrachten, onderwijsondersteunend personeel, stagiaires en ouders.

In het schoolplan en de schoolgids staat duidelijk verwoord hoe vorm gegeven wordt aan het pedagogisch klimaat dat de school voorstaat. In het veiligheidsplan is beschreven wat Veldvest doet om dit veilig klimaat te bewerkstelligen, vast te houden en te verbeteren.

In een voorkomend geval dat een leerling, collega, ouder of andere betrokkene zich niet veilig voelt, wordt de betrokkene opgeroepen om dit te melden bij de directie of interne vertrouwenspersoon van de school. Uiteraard heeft Veldvest ook een externe vertrouwenspersoon om melding te maken van de onveiligheid.

Voor al het personeel van Veldvest geldt dat betrokkene een Verklaring omtrent Gedrag voor het onderwijs moet kunnen overleggen alvorens dit personeelslid in dienst kan treden. Dit geldt ook voor stagiaires van de diverse opleidingen.

Klachtenregeling

Formele klachten worden gemeld bij het college van bestuur. In sommige gevallen leidt het cvb de klacht door naar de externe vertrouwenspersoon van stichting Veldvest. Zij vervult een rol als onafhankelijke bemiddelaar. In maart 2023 is vanwege de pensionering van de externe vertrouwenspersoon de samenwerking met een nieuwe externe vertrouwenspersoon aangegaan. Mocht het nodig zijn,  wordt de klacht doorverwezen naar de onafhankelijke klachtencommissie van de PO-Raad. In 2023 heeft het bestuur vier formele klachten ontvangen. Drie klachten zijn via de Geschillencommissie afgewikkeld, waarbij stichting Veldvest op alle punten in het gelijk is gesteld. De overige klacht is met behulp van gesprekken tot tevredenheid van een ieder opgelost.

AVG

In 2023 is het eerste contact gelegd met Your Safety Net. Via deze tool worden op een eenvoudige wijze de voor de stichting afgesloten verwerkersovereenkomsten gerubriceerd. In eerste instantie wordt deze tool door de stafafdeling van Veldvest gebruikt. Op een later moment, waarschijnlijk in 2024, kunnen ook directeuren hiervan gebruik maken.

Via Kennisnet en de NGFG (Nederlands Genootschap voor Functionaris Gegevensbescherming) wordt met regelmaat actuele informatie verkregen. Dit gebeurt door zowel digitaal als fysiek bijeenkomsten van deze organisaties bij te wonen.

Ook in 2023 is op onderdelen beleid gemaakt en worden voorbereidingen getroffen voor het normenkader.

Strategisch personeelsbeleid

Het directeurschap op bs. Zeelsterhof is in 2023 op interim basis tot en met april ingevuld door een extern aangetrokken directeur. Daarna heeft een collega-directeur van Veldvest deze functie waargenomen en na drie sollicitatierondes is de nieuwe directeur met ingang van 1 januari 2024 aangesteld.

Op bs. EigenWijs heeft de directeur per 1 april 2023 afscheid van de stichting genomen. De ontstane vacature is in eerste instantie intern uitgezet en deze actie heeft geresulteerd in invulling door een interne kandidaat met een meerschools directeurschap.

In verband met de pensionering van de externe vertrouwenspersoon is met ingang van maart 2023 een nieuwe externe vertrouwenspersoon benoemd. Zij heeft kennis gemaakt met het bestuur en de schooldirecteuren. Twee keer per jaar wordt er een bijeenkomst voor de interne vertrouwenspersonen van de stichting georganiseerd, die wordt geleid door de externe vertrouwenspersoon.

Om ook nog in de huidige krappe arbeidsmarkt de bezetting van de klassen te kunnen organiseren, is in 2023 gestart met de invoering van een wtf van 0,5 aan de vervangingsformatie per school. Hoewel het idee gezamenlijk werd omarmd, heeft het in dit jaar niet het gewenste resultaat opgeleverd.

Vanuit de toekenning van de NPO gelden in 2021 zijn vele onderwijsassistenten aangetrokken. Aan deze collega’s is een tweede jaarcontract aangeboden, vanuit de NPO gelden in 2022. De onderwijsassistenten hebben zich op de scholen bijna onmisbaar gemaakt in hun ondersteuning van het onderwijsleerproces. Met hun werkzaamheden verlichten zij ook de werkdruk van de leerkrachten en bieden zij een groter palet aan oplossingen bij ziekte of uitval van het personeel. Belangrijk is om hierbij oog te blijven houden voor de onderscheidende verantwoordelijkheden tussen leerkracht en onderwijsassistent. In 2023 is dit beleid voortgezet.

De vervangerspool kent, net zoals voorgaande jaren, een zeer krappe bezetting. De collega’s die hierin werken, doen dit vanuit een eigen wens en worden ingezet in langdurige vervangingen. Het vervangen van kortdurend verzuim en verlof wordt nog steeds vanuit een vanzelfsprekendheid door de scholen opgevangen. Hierbij wordt een beroep gedaan op aanwezige parttimers, die zich vanuit professionaliteit inzetten voor de school als geheel en ervoor zorgen dat ‘vele brandjes geblust worden’. Neemt niet weg dat het een enkele keer niet voorkomen kon worden dat wisselende groepen een dag naar huis werden gestuurd, bij gebrek aan personele bezetting.

Vanwege het relatief hoge verzuim binnen de stichting zijn in samenspraak met De Arbodienst de gemaakte afspraken aangescherpt. Een onderdeel van deze afspraken is, dat er na 3 weken afwezigheid van een medewerker wegens ziekte, waarbij een langdurigere afwezigheid dreigt, een zogeheten driegesprek gevoerd wordt, hierbij zijn de betreffende medewerker, de directeur en de arbodeskundige van De Arbodienst aanwezig.

Binnen stichting Veldvest is al enkele jaren ingezet op het opleiden van toekomstige collega’s vanuit de Pabo. Veldvest kent enkele opleidingsscholen vanuit Fontys Hogeschool Kind en Educatie en vanuit het POS, Partnerschap Opleidingsscholen. In 2023 is Veldvest toegetreden tot het POS netwerk van Pabo De Kempel, waarvan ook diverse studenten hun stageplek op een Veldvestschool vervullen.

De kwalitatieve begeleiding in de school wordt verbreed naar alle scholen van de stichting door middel van het regisseurstraject, waarbij veelal de regisseur ook de rol van basisschoolcoach op zich neemt. Daarnaast worden bijeenkomsten op stichtingsniveau georganiseerd voor de studenten, waarbij specifieke thema’s worden uitgediept en ervaringen gedeeld. Op deze wijze wordt geprobeerd studenten te interesseren om binnen de stichting te blijven en voor Veldvest te komen werken. De betaalde stages voor derde- en vierdejaars Pabo-studenten, zijn een extra prikkel om voor stichting Veldvest te kiezen als stageplek. Door studenten meerjarig te binden worden studenten door Veldvest zelf opgeleid en wordt een bijdrage geleverd aan de kwaliteit van de toekomstige collega’s.

LIO-studenten die aan het afstuderen zijn, hebben in een persoonlijk gesprek hun verwachtingen en ambities toegelicht. De afstuderende LIO-studenten hebben een baangarantie bij Veldvest ontvangen.

Met Dyade is contact gezocht om ten aanzien van functiewaarderingen en toelagen een geactualiseerd beleid te kunnen formuleren. Met de betreffende collega’s is door een medewerker van Dyade in persoonlijke gesprekken verkend wat de stand van zaken was. Met het bestuur is vervolgens gekeken wat een goed, CAO-conform, beleid met betrekking tot deze onderwerpen zou kunnen worden. Rond de zomer van 2023 is dit beleid vastgesteld.

Personeelsopbouw

Bovenstaande fte's betreffen vaste en tijdelijk reguliere aanstellingen.

Ondanks de krappe arbeidsmarkt is stichting Veldvest er toch in geslaagd om leerkrachten te werven. Het personeel met betrekking tot een lesgevende taak is uitgebreid met 2,71 FTE. Het gaat hier om enkele nieuwe groepsleerkrachten. Ook hebben leerkrachten met een parttime dienstverband aanvragen gedaan om hun werktijdfactor op te hogen. Deze aanvragen zijn gehonoreerd.

Met betrekking tot het ondersteunend personeel is er een onderscheid tussen collega’s met een onderwijsgerelateerde taak, zoals leraarondersteuners, onderwijsassistenten, orthopedagogen en psychologen en ondersteunend personeel met betrekking tot administratieve taken, conciërges en schoonmaakpersoneel. De uitbreiding van 5,38 FTE zit hem met name in het personeel met onderwijsgerelateerde taken. In het (voortgezet) speciaal onderwijs en speciaal basisonderwijs is de rol van leraarondersteuner steviger verankerd in de organisatie. Ook zijn er -zoals eerder aangegeven- vele onderwijsassistenten aangetrokken of zijn tijdelijke contracten met nogmaals een jaar verlengd.

Het aantal collega’s dat gebruik maakt van duurzame inzetbaarheid is licht gedaald, met 0,3 FTE. Wel heeft het sparen van duurzame inzetbaarheid licht aan populariteit gewonnen. Collega’s kunnen vanaf hun 57e levensjaar gedurende 5 schooljaren de uren duurzame inzetbaarheid sparen en deze op een later moment, in overleg met de directie van de school, inzetten. Pas als de duurzame inzetbaarheid daadwerkelijk wordt ingezet, is dit volume terug te zien in de cijfers.

Personele kengetallen

Hieronder een overzicht van de personele kengetallen d.d. 31-12-2023:

Soort aanstelling functie en fte, peildatum 31-12-2023

Verzuimcijfers & analyse

Deze gegevens zijn exclusief zwangerschaps- en bevallingsverlof en inclusief ziekte langer dan één jaar.

Ten opzichte van 2022 is het gemiddelde verzuim in 2023 heel licht gestegen met 0,30%. De ziekmeldingsfrequentie per werknemer is wel gedaald. Het is lastig om aan te geven, waar dit door veroorzaakt wordt.

In 2023 is de trend van het aantal verzuimdagen ook verder gedaald, met een verschil van 2 dagen ten opzichte van 2022. Gelukkig is het percentage nulverzuim toegenomen.

Het aantal langdurig zieken (langer dan een jaar) is gestegen met 1%. Zowel in 2022 als in 2023 is Veldvest getroffen door ingrijpende gebeurtenissen in de privésfeer van diverse medewerkers, of door ernstige gezondheidsredenen. Veldvest biedt hierin haar medewerkers ruimte om met deze impactrijke gebeurtenissen om te gaan.

De aanpak bij verzuim is desondanks onveranderd gebleven. Stichting Veldvest blijft nadrukkelijk insteken op preventie of beperking van verzuim. De frequente gesprekken van de directeuren met hun collega’s vormen hiervoor de basis. Veldvest heeft in zowel in 2022 en 2023 meer dan in voorgaande jaren collega’s preventief coaching of ondersteuning aangeboden, teneinde te voorkomen dat langdurige(re) uitval het gevolg zou zijn. Het gaat hier om psychologische ondersteuning, loopbaanoriëntatietrajecten of trajecten ter ondersteuning in de klassenpraktijk. Veldvest werkt hiertoe -tot volle tevredenheid- samen met enkele organisaties die snel professionele begeleiding kunnen verzorgen, zoals Edux, Evoli, LTP, Stap nu, In Motie en En dit (voorheen Margolin).

Zij-instroom

In het najaar van 2022 is vol ingezet op het werven van zij-instromers, vanuit de ambitie van Veldvest om toekomstige collega’s zelf mede op te leiden. Met een goede kwaliteitscheck aan de voorkant, heeft dit in 2023 geleid tot de selectie van 3 zij-instromers. Wat heeft geresulteerd in dat helaas één persoon het geschiktheidsonderzoek niet heeft gehaald en de andere twee personen deze wel hebben gehaald. Deze personen hebben op basis hiervan een aanstelling gekregen als zij instromer.

De ervaringen die Veldvest heeft opgedaan in de voorbije jaren maakt dat er een duidelijk beleid is geformuleerd over hoe we zij-instromers werven en begeleiden. Daarbij is de ondersteuning en begeleiding van de opleidingsplek voorwaardelijk voor het bepalen van de hoeveelheid zij-instromers. Veldvest maakt zich een aantrekkelijke werkgever door de kandidaat in de voorbereiding op het geschiktheidsonderzoek een dienstverband met een werktijdfactor van 0,6000 aan te bieden als onderwijsassistent, zodat vol vertrouwen gewerkt kan worden aan de kennis en vaardigheden die bij het geschiktheidsonderzoek moeten worden aangetoond.

Indien de kandidaat het geschiktheidsonderzoek met een positief gevolg aflegt, wordt deze daadwerkelijke aangesteld in het zij-instroomtraject en begint de tweejarige opleiding, met in de regel een dienstverband met een werktijdfactor van 0,8000, waarvan 0,2000 aangewend wordt voor (betaald) studieverlof.

Een startende leerkracht of herintreders in het onderwijs worden op een gedegen wijze begeleid in de onderwijspraktijk. Daarnaast krijgen zij ondersteuning om vertrouwd te raken met de uitgangspunten van de school en de theoretische concepten van de stichting. Het beleidsdocument De startende leerkracht vormt hiervoor de basis.

Veldvest is trots op haar medewerkers en doet er alles aan om hen voor de stichting te behouden. Ze toont waardering voor de inzet en de werkzaamheden door middel van attenties op de Dag van de Leraar, met Kerst of welke aanleiding ook passend is. In 2023 is op de Dag van de Leraar een spetterend feest voor alle medewerkers van de stichting georganiseerd dat met zeer veel enthousiasme is ontvangen. Dat neemt niet weg dat we ook te maken hebben van vertrek van personeelsleden. In veel gevallen spelen persoonlijke motieven een belangrijke rol bij deze afweging: het nastreven van een jarenlange sluimerende ambitie, of gewoonweg het dichter bij huis willen werken. Desalniettemin wordt veel geïnvesteerd in het constante gesprek tussen onderwijskundig leider en collega om de ambities en ontwikkelpunten blijvend te agenderen. De gedegen IPB-cyclus, zoals die gehanteerd wordt binnen Veldvest, biedt hiertoe alle mogelijkheid.

Ondanks de krapte op de arbeidsmarkt is het Veldvest gelukt om te blijven kiezen voor kwalitatief geschikt personeel. In een enkel geval is er voor gekozen om een vacature -bij gebrek aan kwaliteit van de sollicitanten- niet in te vullen en een andere oplossing te kiezen. De formatie voor schooljaar 2023-2024 is gezamenlijk gecompleteerd vanuit professionaliteit; alle scholen startklaar op de 1^e schooldag qua personele bezetting.

Onderwijsachterstanden

Binnen Veldvest hebben de schoolsluitingen geen grote achterstanden opgeleverd. Neemt niet weg dat het landelijke beeld ook op de scholen van Veldvest herkenbaar is: het missen van de leesmeters in de groepen 3 en 4, waardoor het technisch lezen achterblijft. Dit leidt er onder andere toe dat er meer aandacht is voor de basisvaardigheden in het onderwijsprogramma. Vandaar ook de keuze voor de professionalisering van ‘De basis op orde’.

Nationaal programma onderwijs

Ook in 2023 bood het Nationaal Programma Onderwijs veel mogelijkheden. Na het maken van de schoolscans in 2022 bleek dat het met de achterstanden van leerlingen op de kennisvakken meeviel. Er waren individuele achterstanden te zien, maar geen cohorten leerlingen of leerjaren waar de aandacht extra naar uit diende te gaan, met uitzondering van het technisch lezen, waarbij de leerlingen in groep 3 en 4 onvoldoende ‘leesmeters’ hadden gemaakt.

Daarnaast bleek dat de ambitie van Veldvest op het pedagogisch domein vanuit het cultureel leren een extra impuls kon gebruiken. Echter, door de voortdurende worsteling om de personele bezetting op orde te houden, lag de prioriteit van de onderwijskundig leiders bij het primaire proces. Hierdoor bleek het niet haalbaar om de leermonitoren en regisseurs meer vrij te spelen van hun groepstaak, met de bedoeling het handelingsrepertoire van de leerkrachten uit te kunnen laten breiden, maar moesten zij ook in toenemende mate voor de groep, om de bezetting in geval van ziekte op orde te houden. Menig directeur heeft hierin ook op een enkele dag de groepstaak weer op zich genomen.

Uiteraard ging de werving van nieuw personeel onverminderd door. Dit leidde echter niet tot het gewenste volume. Naast het werven van nieuwe collega’s is het in beeld krijgen en houden van wensen van zittend personeel erg belangrijk. Veldvest toont zich hier, zoals gezegd, een goede werkgever door zittend personeel te belonen, waardering uit te spreken voor de werkzaamheden die zij verricht en ambities vorm te kunnen geven. Daarnaast blijkt dat de medewerker graag meer invloed wil uitoefenen op de keuze van de werkplek. Dit leidde er toe dat er een begin werd gemaakt met het op een andere wijze insteken op mobiliteit tussen de scholen van Veldvest, waarbij zeggenschap van de medewerker een belangrijk oogmerk is, naast uiteraard de strategische positionering van het personeel, passend bij de opdracht van de betreffende school.